Lista documenti pubblicati

[Dadeusso]

Ciao,
uso PS2003 e ad ogni progetto ho associato un sito SharePoint.
Ho 4 document library e ciascuna ha 4-5 directory principali e sotto
queste altre directory.

In ciascuna directory foglia ho 1 o più documenti pubblicati, vorrei
però sapere quali documenti ho e in quali directory, partendo dal
punto più alto (radice).

Esiste in SPS 2.0 un modo nativo?
Se uso l'esporta eXcel di PWA, ho solo la situazione relativa alla
pagina in cui sono, esiste qualche "settaggio" che non sono riuscito a
trovare per fare in moda da avere quel che desidero?


Saluti, Davide.

[Pat]

"Dadeusso" <***@yahoo.it> ha scritto nel messaggio news:d7ac1610-9226-4e1b-a253-***@k33g2000yqa.googlegroups.com...
Ciao,
uso PS2003 e ad ogni progetto ho associato un sito SharePoint.
Ho 4 document library e ciascuna ha 4-5 directory principali e sotto
queste altre directory.

In ciascuna directory foglia ho 1 o più documenti pubblicati, vorrei
però sapere quali documenti ho e in quali directory, partendo dal
punto più alto (radice).

Esiste in SPS 2.0 un modo nativo?
Se uso l'esporta eXcel di PWA, ho solo la situazione relativa alla
pagina in cui sono, esiste qualche "settaggio" che non sono riuscito a
trovare per fare in moda da avere quel che desidero?
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Ciao Davide,
puoi avere l'elenco di tutti i documenti presenti in una doc lib creando una
visualizzazione che non elenchi i documenti divisi in cartelli, ma perdi
l'informazione relativa alla cartella di appartenenza; non puoi ottenere
entrambe le informazioni insieme.
Creare delle cartelle nelle document library non è il modo migliore per
gestire i documenti in sharepoint; sarebbe meglio creare un campo (es.)
categoria da assegnare ad ogni documento e creare visualizzazioni
raggruppate per categoria; in questo caso avresti tutti i dati richiesti in
un'unica vista.

Ciao

[Dadeusso]

Post by Dadeusso
Ciao,
uso PS2003 e ad ogni progetto ho associato un sito SharePoint.
Ho 4 document library e ciascuna ha 4-5 directory principali e sotto
queste altre directory.
In ciascuna directory foglia ho 1 o più documenti pubblicati, vorrei
però sapere quali documenti ho e in quali directory, partendo dal
punto più alto (radice).
Esiste in SPS 2.0 un modo nativo?
Se uso l'esporta eXcel di PWA, ho solo la situazione relativa alla
pagina in cui sono, esiste qualche "settaggio" che non sono riuscito a
trovare per fare in moda da avere quel che desidero?
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Ciao Davide,
puoi avere l'elenco di tutti i documenti presenti in una doc lib creando una
visualizzazione che non elenchi i documenti divisi in cartelli, ma perdi
l'informazione relativa alla cartella di appartenenza; non puoi ottenere
entrambe le informazioni insieme.
Creare delle cartelle nelle document library non è il modo migliore per
gestire i documenti in sharepoint; sarebbe meglio creare un campo (es.)
categoria da assegnare ad ogni documento e creare visualizzazioni
raggruppate per categoria; in questo caso avresti tutti i dati richiesti in
un'unica vista.
Ciao
--
Pat (Microsoft Office Project MVP)
--http://patitaly0.spaces.live.com

Ciao Pat,
purtroppo per varie ragioni servivano le cartelle ... ho visto la
modalità con tutti i progetti in un "colpo solo" ma per me è
fondamentale avere le cartelle in cui sono riposti i documenti.


Grazie, Davide.

[Pat]

Post by Dadeusso
Ciao,
uso PS2003 e ad ogni progetto ho associato un sito SharePoint.
Ho 4 document library e ciascuna ha 4-5 directory principali e sotto
queste altre directory.
In ciascuna directory foglia ho 1 o più documenti pubblicati, vorrei
però sapere quali documenti ho e in quali directory, partendo dal
punto più alto (radice).
Esiste in SPS 2.0 un modo nativo?
Se uso l'esporta eXcel di PWA, ho solo la situazione relativa alla
pagina in cui sono, esiste qualche "settaggio" che non sono riuscito a
trovare per fare in moda da avere quel che desidero?
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Ciao Davide,
puoi avere l'elenco di tutti i documenti presenti in una doc lib creando una
visualizzazione che non elenchi i documenti divisi in cartelli, ma perdi
l'informazione relativa alla cartella di appartenenza; non puoi ottenere
entrambe le informazioni insieme.
Creare delle cartelle nelle document library non è il modo migliore per
gestire i documenti in sharepoint; sarebbe meglio creare un campo (es.)
categoria da assegnare ad ogni documento e creare visualizzazioni
raggruppate per categoria; in questo caso avresti tutti i dati richiesti in
un'unica vista.
Ciao
--
Pat (Microsoft Office Project MVP)
--http://patitaly0.spaces.live.com

Ciao Pat,
purtroppo per varie ragioni servivano le cartelle ... ho visto la
modalità con tutti i progetti in un "colpo solo" ma per me è
fondamentale avere le cartelle in cui sono riposti i documenti.

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Ciao Davide,
rimane la programmazione, che io sappia.

Ciao

[Dadeusso]

Post by Pat
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Ciao Davide,
rimane la programmazione, che io sappia.
Ciao
--
Pat (Microsoft Office Project MVP)
-- http://patitaly0.spaces.live.com

Ciao Pat,
ho fatto una macro excel che recupera dall'address del nome del file
estratto e "spacchetta" tale indirizzo togliendo la parte di radice e
lasciando il percorso dalla "document library" in giù.

Saluti, Davide.

[Pat]

"Dadeusso" <***@yahoo.it> ha scritto nel messaggio news:1d47ae26-c5a5-4608-bd95-***@z7g2000vbl.googlegroups.com...

Ciao Pat,
ho fatto una macro excel che recupera dall'address del nome del file
estratto e "spacchetta" tale indirizzo togliendo la parte di radice e
lasciando il percorso dalla "document library" in giù.

Saluti, Davide.
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Ottimo! Grazie per averlo condiviso.

Ciao