Aggiornamento campi personalizzati con formule

[Macap]

Ciao,
ho un problema:
ho fatto alcuni campi personalizzati con formule, per mostrare, nelle
visualizzazioni di progetto, degli indicatori (pallini verdi, gialli, rossi)
sullo stato dei costi dei progetti.
Questi campi non mostrano i dati come dovrebbero. Addirittura ne abbiamo
creati alcuni uguali, con la stessa formula, banalissima: [Costo
previsto]/[Costo], ma mostrano cose diverse, e soprattutto alcuni di essi
talvolta mostrano i valori, altre volte no, senza logica.

Ho cercato su Internet e ho trovato solo una segnalazione ad una service
pack, che sembra tratti un problema analogo:
http://support.microsoft.com/kb/942387/en-us
Si tratta della "Microsoft Office servers Service Pack 1", che non è
installata.
Dice che, tra gli altri, risolve il seguente problema:
"Custom fields that have formulas are not recalculated for activity projects
or for proposal projects. If you have a project-level custom field that uses
a formula, the custom field does is not recalculated for activity projects
and for proposal projects."

Noi abbiamo installato la:
"Project Portfolio Server 2007 Service Pack 1", che non mi sembra tratti il
problema.

Non so se siano incompatibili o meno.

Cosa si può fare? Vi è già capitato il problema? Non succede niente neanche
se pubblico nuovamente i progetti o rifaccio il cubo. E' un baco del sistema
per i campi personalizzati con formule o è un cattivo uso dello stesso?

Grazie!

[Pat]

Ciao Macap,

Post by Macap
Ciao,
ho fatto alcuni campi personalizzati con formule, per mostrare, nelle
visualizzazioni di progetto, degli indicatori (pallini verdi, gialli, rossi)
sullo stato dei costi dei progetti.

[...]

devi installare il service pack 1:
1-windows sharepoint services sp1
(http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=4191A531-A2E9-45E4-B71E-5B0B17108BD2&displaylang=it)
2-office server sp1
(http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=it&FamilyID=ad59175c-ad6a-4027-8c2f-db25322f791b)
3-sp1 per eventuali language packs di sharepoint, se ne hai installati
(http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=05046B1D-DD7B-456A-8838-8D978C5F3579&displaylang=en)
4-sp1 per eventuali language packs di project, se ne hai installati
(http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=3A6C26FD-0BEB-40D5-8CBA-15164FAAB150&displaylang=en)
4-office project professional sp1 (su tutti i client che hanno project pro)
(http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=CEC3E1E2-D802-4A03-BC78-05C48472559B&displaylang=en)
info qui:
http://technet.microsoft.com/en-us/office/sharepointserver/bb735839.aspx#SP1

dopodiché devi installare infrastructure update:
1-windows sharepoint services IU
2-office server IU
3-office project professional IU (su tutti i client che hanno project pro)
info qui:
http://patitaly0.spaces.live.com/blog/cns!B892245E6DF20A33!1519.entry

Post by Macap
"Project Portfolio Server 2007 Service Pack 1", che non mi sembra tratti il
problema.

Portfolio è un altro prodotto server che, anche se collegabile e solitamente
utilizzato insieme a Project, niente a a che fare con esso: il suo service
pack non risolve i problemi di Project.

In ogni caso, per il tuo problema dovresti postare le formule che hai
utilizzato e per quali tipi di capi, oltre ai risultati ottenuti e
aspettati, altrimenti diventa impossibile darti una mano.

CIao

[Macap]

Ciao Pat, grazie mille anche per questa risposta.
Credo che il problema fosse causato soprattutto dal fatto che effettuavo la
pubblicazione dei progetti da Project Server, anziché dal client Project
Professional. Da quel che ho capito, le formule sono validate dal client, per
cui è meglio aggiornare e pubblicare i progetti da lì.
In sostanza, se faccio come descritto di seguito, tutto sembra funzionare
(anche se, provando a scrivere formule appena più complesse, con IIF, mi dà
errore. Ma per ora posso farne a meno, quindi sorvolo...):

Creare un campo personalizzato:
- assicurarsi che Project Client sia chiuso
- creare il campo su Project Server
- salvare il campo
- se ci sono formule, il sistema apre automaticamente Project Client per
controllarle. Se tutto va bene, il campo è salvato e si torna all'elenco
generale
- chiudere Project Client

Modificare un campo personalizzato:
- assicurarsi che Project Client sia chiuso
- aprire il campo dall'elenco generale
- se ci sono formule, il sistema apre automaticamente Project Client per
controllarle
- modificare il campo
- salvare il campo. Se tutto va bene, il campo è salvato e si torna
all'elenco generale
- chiudere Project Client

Per aggiornare e pubblicare i dati dei progetti:
- aprire il progetto da Project Client (partendo dal progetto su PWA o da
"apri" di project client)
- premere F9 per aggiornare i valori dei campi personalizzati
- salvare il progetto
- pubblicare il progetto
- fare il refresh della visualizzazione su PWA

Ciao
Marco

Post by Pat
Ciao Macap,

Post by Macap
Ciao,
ho fatto alcuni campi personalizzati con formule, per mostrare, nelle
visualizzazioni di progetto, degli indicatori (pallini verdi, gialli, rossi)
sullo stato dei costi dei progetti.

[...]
1-windows sharepoint services sp1
(http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=4191A531-A2E9-45E4-B71E-5B0B17108BD2&displaylang=it)
2-office server sp1
(http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=it&FamilyID=ad59175c-ad6a-4027-8c2f-db25322f791b)
3-sp1 per eventuali language packs di sharepoint, se ne hai installati
(http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=05046B1D-DD7B-456A-8838-8D978C5F3579&displaylang=en)
4-sp1 per eventuali language packs di project, se ne hai installati
(http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=3A6C26FD-0BEB-40D5-8CBA-15164FAAB150&displaylang=en)
4-office project professional sp1 (su tutti i client che hanno project pro)
(http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=CEC3E1E2-D802-4A03-BC78-05C48472559B&displaylang=en)
http://technet.microsoft.com/en-us/office/sharepointserver/bb735839.aspx#SP1
1-windows sharepoint services IU
2-office server IU
3-office project professional IU (su tutti i client che hanno project pro)
http://patitaly0.spaces.live.com/blog/cns!B892245E6DF20A33!1519.entry

Post by Macap
"Project Portfolio Server 2007 Service Pack 1", che non mi sembra tratti il
problema.

Portfolio è un altro prodotto server che, anche se collegabile e solitamente
utilizzato insieme a Project, niente a a che fare con esso: il suo service
pack non risolve i problemi di Project.
In ogni caso, per il tuo problema dovresti postare le formule che hai
utilizzato e per quali tipi di capi, oltre ai risultati ottenuti e
aspettati, altrimenti diventa impossibile darti una mano.
CIao
--
Pat (Microsoft Office Project MVP)
-- http://patitaly0.spaces.live.com

[Pat]

Ciao Marco,

Post by Macap
Ciao Pat, grazie mille anche per questa risposta.

Prego!

Post by Macap
Credo che il problema fosse causato soprattutto dal fatto che effettuavo la
pubblicazione dei progetti da Project Server, anziché dal client Project
Professional. Da quel che ho capito, le formule sono validate dal client, per
cui è meglio aggiornare e pubblicare i progetti da lì.

I progetti vanno sempre pubblicati da Project Pro. E' possibile (o comodo, a
volte) pubblicarli da PWA solo da parte del PM al momento dell'accettazione
degli avanzamenti, mai in altri casi

Post by Macap
In sostanza, se faccio come descritto di seguito, tutto sembra funzionare
(anche se, provando a scrivere formule appena più complesse, con IIF, mi dà

giusto; ti consiglio comunque di effettuare tutti gli aggiornamenti che ti
ho indicato perchè contengono la risoluzione a vari problemi che erano
presenti sia nella gestione delle formule che in altre funzionalità; ricorda
di leggere bene le note a corredo degli aggiornamenti stessi, che vanno
eseguiti in una ben determinata sequenza

[...]

Ciao